محتوى الدورة
أهداف الدورة التدريبية:
- تحقيق الفعالية القصوى في تنفيذ عمليات الشراء.
- ضبط المشتريات وإحكام الرقابة على عمليات الشراء، بما يضمن منع التلاعب وإزالة الهدر فيها.
- وضع أنظمة متكاملة لإدارة المشتريات في مؤسستك تضمن دقة وانسياب العمل وخفض التكاليف.
- وضع حد للالتباس والتداخل والازدواجية بين وظيفة دائرة المشتريات والدوائر الأخرى في مؤسستك.
- رفع كفاءة إدارة المشتريات باستخدام أحدث الأساليب المطبَّقة بنجاح في العديد من المؤسسات.
- تنمية الخبرات وصقل مهارات المشاركين في مجال الشراء وتنظيم وإدارة المشتريات.
المحتويات الرئيسية للدورة التدريبية :
وظيفة إدارة المشتريات:
- هيكل التنظيم الإداري – دائرة المشتريات والمخازن.
- وصف مهام الوحدات الإدارية في دائرة المشتريات والمخازن.
- القواعد المهنية للشراء.
- علاقات دائرة المشتريات والمخازن بالدوائر الأخرى في المؤسسة وبالمورّدين.
تصنيف المشتريات والمورّدين:
- أنواع المشتريات.
- المعلومات عن الأصناف والمورّدين.
- مكتبة دائرة المشتريات والمخازن .
تخطيط المشتريات:
- تخطيط الاحتياجات من المشتريات.
- وضع خطة المشتريات السنوية.
- متابعة خطة المشتريات .
طلب الشراء:
- إصدار طلب الشراء.
- اختبار أسلوب الشراء.
الشراء المباشر:
- الشراء المباشر من قِبَل دائرة المشتريات والمخازن.
- الشراء المباشر من قِبَل المسئول المعني.
- الشراء المستعجل.
- الشراء النثري.
- الشراء بالمزاد .
الشراء بالممارسة:
- استدراج العروض من المورّدين.
- اختبار العرض الأنسب .
الشراء بالمناقصة:
- استدراج العطاءات من المورّدين.
- اختبار العطاء الأنسب .
أمر الشراء/عقد التوريد:
- أمر الشراء المحلي وأمر الشراء الخارجي.
- عقد التوريد.
- سداد قيمة المشتريات .
متابعة تنفيذ أوامر الشراء وعقود التوريد:
- متابعة تنفيذ أوامر الشراء وعقود التوريد.
- الاستلام والفحص.
- معالجة فروقات الأصناف عند الاستلام.
- إقفال أمر الشراء/عقد التوريد.
- مرتجعات الأصناف.
الفئات المستهدفة:
تستهدف هذه الدورة التدريبية:
- مدراء وموظفي أقسام المشتريات وجميع الموظفين المسئولين عن إدارة عمليات سلاسل الشراء والتوريد.
